小野 裕子 『夢をかなえるファイリング』（楽天）
『夢をかなえるファイリング―整理・整頓は人生を変える』（Amazon）

ファイリング・コンサルタントの小野裕子さんの著書です。
心に残ったところ。

「分類をする場合は、ファイルを『細分化する』のが目的ではなく、『まとめる』ために行うという点に注意します。」（p57）

わける、ではなくて、まとめる。グルーピングですね。

それに役立つのが分類の五原則。
（統合、漸進、相互排除、並置、一貫性）

「ファイリングシステム導入の手順。
1.不要文書を廃棄し、ファイル調べ表を作る
2.ファイルの適正化をはかる
3.ファイルを分類する
4.ファイル基準表を作る
5.ファイルを切り替え、キャビネットに収納する
6.書庫へのオキカエ作業をおこなう」（p64）

ファイリングシステムの維持管理について。
システムは導入がゴールではなく、スタートであると認識する。
維持管理するためのルール。

「1.文書を私物化しない。
2.利用した文書は正しく元に戻す。
3.基準通りに廃棄する。
4.懸案分書の所在を明確にする。
5.ファイル基準表をよく理解する。
6.勝手にファイル形式を変えない。
7.オフィスに私物を置かない。
8.毎日、退社時は机の上を整理する。」（p75）

これは過程でも同じ。
理解して、その通り行動する。ルールを守る。秩序を乱さない。
大切なこと。

「ファイリングの１３のキーワード
1.目的をもつ
2.いらないものを捨てる
3.共有化する
4.基準を作る
5.流れをもたせる
6.フォルダーを使う
7.分類（グルーピング）する
8.分類したものに見出しをつける
9.優先順位をつける
10.定位置を決める
11.継続する
12.習慣にする
13.改善する」（p81）

うっかりミスをなくすための、ファイリングを生かしたコツ。

「3種類の『TO DO LIST』を使いこなす」（p95）

終了がわかるように書く、繰り延べも書く。すぐにメモする。
朝一で確認する習慣をつける。

著者が一番大切だということ。

「今までの考え方や行動習慣などを見直し、改善していくことが、実はいちばん大切なことです。」（p160-161）

上手に買い物するためのコツは、P161に。
（自分の価値観でモノを選ぶ、ときに「ノー」を言う強さをもつ、ストレスは解決するなど）

我が家のファイリングはまだ”手つかず”な状態。
この本で紹介されていた大分類、中分類、小分類に分け、ファイルボックスとフォルダで家族誰でもわかりやすいファイリングにチャレンジしてみたいと思います。

ファイリングで、モノも時間もお金も人間関係も気持ちも頭もスッキリ整理された状態で、気持ちよく暮らしていきたい。
そのためのノウハウが詰まった一冊でした。

小野 裕子 『夢をかなえるファイリング』（楽天）
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