| 2006年02月20日(月) |
ある意味、新人よりタチが悪い。 |
次郎君が帰ってくるなり言いました。
「腰が痛いんだよ・・・」
一瞬心配しましたが、原因はすぐに判明。
「昨日はしゃぎ過ぎたんだよ」
１日中３歳と５歳の子供２人と遊びまくってて、そのまま夜はバスケの練習にまで行ったんだから当然です。ただの筋肉痛です（笑）
翌日来たからまだ良かったじゃん（爆）
「そう言ってバカにされると思ったから言いたくなかったんだけどさ・・」
とか呟いてました。いや、バカにはしないさー。ちょっと笑っちゃったけど（←それが酷いのでは？）
昼間の事です。
山上さんに経理関係で仕事の説明をしようと思い、
「○○関係の経理伝票の説明をしたいので、手が空いたら連絡いただけますか？」
と朝から言っておきました。
作業にかかれたのは昼からでした。
何がそんなに忙しかったのやら・・・と思っていたら、経理関係の帳票出力で困った事があって大変だったのだそうです。
経理関係で、月に１回まとめて出力する帳票があるんですよ。前月分の総括表みたいなやつなんですけど。その書類が、なぜかそれだけ今でもＢ４サイズで出てくるんです（他の書類はもうほとんどＡ４かＡ３で統一されてる）。でも、総務の・・・というか私が総務で使ってたＰＣが普段使ってるプリンター�，錬贈瓦陵兒罎�入ってないので、その帳票を出力する時だけ別のプリンター�△鮖箸辰討燭鵑任垢諭�
で、別の部署の人に
「今月の帳票出せますか？」
と言われ、その帳票出力のやり方自体は引継ぎマニュアルに載ってたので自分でやってみようとして・・・・印刷できない！となって慌てたらしいです。
あー確か、それはこっちのプリンター�△犬磴覆い醗�刷できないよって事を私も言い忘れてた気がする。それはちょっと悪かったなぁ・・・と思ったのもつかのま、印刷できなかった原因は他にあったんですよ（苦笑）
たまたま、社内のＰＣがここ１〜２年内に買い換えた人以外は２月１日付けで総入れ替えになったんです。当然、私が総務で使ってたＰＣも新しくなる予定でした。ところが、山上さんが以前の営業所で使ってたＰＣは『ここ１〜２年内に買い換えた』ものだったため、交換の対象外だったんですね。
つまり、そのままにしておいてくれれば、山上さんが営業所で使ってたＰＣはそのまま営業所で他の誰かが使って、山上さんは総務で新しいＰＣを使えばよかったはずなんです。
ところが。
ここが、山上さんがウザがられる所でもあるんですが（苦笑）なんと自分が使ってたＰＣを営業所からそのまま支社に持ってきちゃったんですよ。会社の備品を勝手に動かすなっつーの（＾＾； ←どこの営業所で使ってる物かっていう備品登録がしてあるんだから、勝手に動かしちゃいけないんです。
本社から新しく配布されたＰＣは、当然総務で使う仕様になってて、最初から入ってるシステムが普通のＰＣとは違います。でも山上さんが
「自分が使ってたのは新しいから持って来た。総務で使うはずだったやつはそのまま咲良さんにまわしてやって」
と勝手に私が異動した先の営業所に（支社の若い子使って）運ばせちゃったんで、結果、総務仕様のＰＣが営業所にあるという事態になってしまったんですね。
総務には総務仕様のＰＣが来るという事を山上さんが知らなかったとはいえ、指示されてもいないのに営業所のＰＣを勝手に持ってくるか！？と本社の人も呆れ顔。その山上さんが持って来たＰＣはあくまでも『営業所の事務員』に貸与されてた物であって、山上さん個人への貸与物じゃないんですよ。
ＰＣの中身については本社のシステム課の人が処理してくれて落ち着いたんですが、その持って来ちゃったＰＣの設定に支社の人がえらい苦労させられたらしいです。接続するだけじゃなくて、プリンターのインストールとかもしてあげなきゃいけなかったですからね。
で、その“プリンターのインストール”をした時に、
以前総務で咲良が使ってたプリンターはどれか
→プリンター�，�
→じゃぁそれを『通常使うプリンター』に設定しておけばいいか
という流れでプリンター�，世吋ぅ鵐好函璽襪靴燭函�
そして今日、経理の帳票を出力しようとしたら、
そのプリンター�，任楼�刷できない！
→なんで！？何か出力の設定を間違えた！？
→わからな〜い！！
・・・・という騒動になったらしいです。
散々騒いだ結果、その帳票はＢ４で出力するという事がわかり、
プリンター�，任錬贈瓦楼�刷できない
→じゃぁプリンター�△鮖箸�う
→プリンター�△魯ぅ鵐好函璽襪気譴討覆�
→じゃぁプリンター�△鬟ぅ鵐好函璽襪靴茲�
・・・という流れで無事終わり、帳票の出力もできたらしいんですが・・・・・。
だーかーらー。
何かわからない時はいつでも聞いてって言ってるじゃ〜ん！！
っつーか、そもそも最初にその帳票の出力を頼まれた時点でやり方を聞いてくれればプリンター�△任覆い醗�刷できないよって教えてあげられたし、そうじゃなくても印刷できなかった時に聞いてくれればそこまで時間は食わなかったと思うんだよね。
引継ぎマニュアルに書いてあるからやってみよう、という意欲はありがたいんだけど、何か問題が起こった時にまで自分で解決しようと思わないでほしいんだよ。それが自分だけでなんとかなるレベルの問題かっていうのがまだ判断できないわけだからさぁ。
年齢とかキャリアとか長年勤続のプライドとかあるのかもしれないけど、そういうのに拘ったせいで結果的に仕事に支障が出てたら意味がないでしょう？現に、その騒ぎで時間がかかったせいで、経理関係の処理に入れる時間が大幅に遅れたわけですから。
それでもなんとか次回出納分の伝票作成と説明を終えて、
・これとこれとこれの経理伝票を作る事。
・振り込みデータのＦＤを作る事。
の２つをお願いして今日の仕事は終了。
「明日の朝一番で振込み用ＦＤを銀行に持って行けるように、準備をお願いします」
とできる限り詳しく説明してきたけど、果たしてちゃんとやってくれるでしょうか・・・・。結果は明日。
ちなみにその後、そのプリンターの設定等で巻き込まれて自分の仕事の時間を削られた職員さんとしゃべってたら、新たな事実も判明。
私が
「でも私、その帳表出力のやり方も、プリンター�△犬磴覆い醗�刷できないよって事も、総務部長にはちゃんと説明してたのになぁ」
と言ったら
「マジで！？部長、自分には関係ないって顔して全然知らん顔してたよ。っつーか、部長はいつも山上さんはほとんど相手してない。まぁ関わりたくないんだろうけど」
・・・・マジかい。
っちゅーかお前がほったらかしにするな。
一応上司なんだから、他の誰がほったらかしてもお前はするな。あんたと課長がちゃんと面倒見てくれないと、全体が迷惑するのよ！？わかってるの！？関わり合いになりたくない気持ちはわかるけど、上司のお前が放置してどうする！！
| 