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■ 終わったーっ!!(お茶会・片付け編)
一度お茶会について書いてたら、途中でフリーズ… んな訳で書き直しです(苦笑)
えと、お茶会なんですが、会場して今回使用させせて頂いたサン笠寺内に「東山ガーデン」という軽食を出していただけるテナントが隣接していて、そこからカラアゲ・サンドウィッチ・ポテト・揚げタコをお願いしてありました。 この他に、ケーキ・スナック菓子・チョコ・ジュースなどなど。 これらを部屋の中央に用意した机の上に運んで、並べて準備完了!! ちょうど時間になったのでお茶会の開始です。
スタッフの大半は朝ご飯からお茶会の始まる夕方4時半頃まで何も食べていなかったので、食べ物達を見る目が獲物を見つけたハンターの様…
が、
人間、腹が空き過ぎると気持ち悪くなるんですよね… 何人かがその状態に陥ってました。私はしっかり食べましたけどね(笑)
さて、今回のお茶会でのメインイベント!ビンゴ大会です!! 景品はペルソナのポスターやキャラクターの印鑑、登場キャラが周防兄弟に似ているという理由のみで選ばれたマンガまで幅広く用意して、ビンゴ大会の開始。
その間、私や手の開いたスタッフで委託本の集計&返送準備。 宅急便の集荷時間が決まっているので、それ迄に何としても終わらせなければならないし、集計間違えなどあっては問題外なので全員必死!! もう後半に至っては体育会系のノリでした(笑)
ビンゴも一段落する頃、返送準備もほぼ終了〜! お茶会の方もまたそれぞれ食事をしたり、会話をしたりと和やかな雰囲気になり、返送作業にあたっていたスタッフも軽く食事。 でも今回、一体何名の方が参加して頂けて、どれくらいの量の食事を用意したら良いのかわからずやや少なめに注文したのですが…ちょっと足りなかったかな!?(特にカラアゲはすぐに無くなっちゃったし) もし次回があるのならもう少し多く頼んでも良いかも?
そうこうしているうちに、お茶会もまったりした雰囲気のまま無事終了〜! 参加して頂けた人達から「楽しかったです」との言葉をいただき、主催& スタッフやっと一安心。 そう言って頂けて、よかったね〜!! まだまだ主催さんには委託参加さんへの送金や、細々した事後処理が残っているけど、これまでの企画や準備、お疲れ様でした。
参加者さん達が帰った後、使用した会場の片付けです。 机を元に戻し、椅子を並べ直し、掃除機をかけて朝と同じ状態にもどしていきます。 朝とは違って、参加していただいた人が少し残って机や教壇等の重い物を運ぶのを手伝ってただけたおかげで、朝よりもかなりスムーズに作業が進みました。 手伝っていただいた方々、主催でも無い私が言うのもなんですが、ありがとうございました。物凄く助かりました!!
さーて、ドタバタしつつも、スタッフ&参加者様方に楽しんで頂けた今回のオンリーイベント「同窓会」。はたして次回はあるのでしょうか? もし次回があったら、今度はもうちょっとましなお手伝いをさせていただきますね〜主催者様!!
2002年02月27日(水)
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