今日はＳさんがご夫婦でお見えになりました。
先週から「出身地域の会」の案内状と住所録の作成に取り組んでいます。
ご主人が案内状担当で、奥様が住所録担当。
今日はそれを仕上げて印刷したいということでした。
さて、この往復はがきは何かと大変なんです。
住所録ソフトには往復はがきの設定を持っているものもあるのですが、今回はご夫妻が使い慣れている「一太郎」と「エクセル」という組み合わせ。
一太郎にはそもそも往復はがきの設定がなく、用紙サイズをアレンジして、袋とじの設定をまずします。
ここまではいいとして、何が大変って、郵便番号の欄に数字をきちんと入れること。
今回は文字サイズと均等割付で調整しました。
エクセルで作った住所録を「差込」機能を使って往信面の住所も完成。
印刷がまた大変。うちのレーザープリンタは片面のみしか印刷ができないので、レーザープリンタとインクジェットを組み合わせての作業となりました。
Ｓさんいわく、もう幹事はこりごり・・・。
でも、こんなに立派に仕上げてしまうと、また来年も・・・、となるんだろうな。