きょうと明日の私の主な仕事は、事務局からの連絡係ということで、
マイクを前に、審査員を紹介したり、審査結果を発表したりと、
絶対に間違えてはいけない、たいへん緊張する仕事なのだが、
もうひとつ、前回の理事会で、最近進行が遅れてばかりなので、
遅れないようにどう工夫するかを、私が進行係と検討することになって、
知多地区で割り当てられてやってきたＫくんと取り組んでみた。

コンクールでの各団体の演奏時間は、１２分以内ということになっていて、
タイムテーブルは、入れ替え時間を含めて１５分ずつに切ってある。
単純に見れば入れ替え時間３分ということになるが、
演奏は１２分きっちりやるわけでなく、何十何秒か、時には１分以上、
時間を残して終わることもあるので、実際には３分以上入れ替え時間がある。
しかしそれだけの時間に、椅子と譜面台の数を出演者の数に合わせて配置し、
打楽器もそう入れ替えするのだから、大忙しである。
のんびりやったら１０分もかかるだろう。
ステージ係の１０名ほどの生徒たちは、１団体演奏している間に、
次の椅子・譜面台の配置を舞台配置図を見ながら検討し分担する。
各団体には、打楽器移動要員を余分に連れてくるようにお願いしている。

そうして最初の２、３団体の入れ替えのようすを見ていたら、
てきぱきと動いてはいるが、演奏が終わった団体の打楽器の撤去が遅れると、
次の団体の打楽器が動けなくて、準備がちょっと遅れそうだとわかった。
それで、打楽器を置いてある場所から、とりあえず邪魔にならぬ場所に
移動するところを手伝うことにした。
とにかく、次の団体のために早く場所を空けることだ。
そうすると、次の団体が準備してる間に、
前の団体の子が自分たちの楽器を引き取りに来てくれる。
これを徹底すれば、普通の編成であれば、１５分ごとの進行が可能のようだ。

ところが、最近は、自由曲に凝った曲を引っさげて来るところが多く、
打楽器がやたらと多い。
ティンパニ、バスドラム、スネアドラム、シンバル、グロッケンで済ませる
かわいい編成の団体など、県大会ではまずない。
それに、シロフォン、ヴィブラフォン、マリンバ、銅鑼や、
トライアングル、タンブリンの類の小物楽器は、ほぼ標準だし、
中にはハープを２台も持ってくるところもあるし、
チャイム、トムトム、ボンゴ、コンガ、ウッドブロック、、、
とにかく、ありったけの打楽器を並べるような団体もある。
とにかく、打楽器が多いのだ。
これだけでも、もう２０余年前に作られた１５分単位のタイムテーブルは、
今では到底通用しそうにないことがわかる。
しかも、ピアノを使用する団体が増え、その出し入れや移動に時間がかかる。

それでも、７団体ずつで休憩時間が入れてある、その７団体分で、
７団体目の演奏が７〜８分遅れで始まる程度の遅れにとどめることができた。
要するに、１団体あたり、もう１分の入れ替え時間が必要なのだ。
タイムテーブルは見づらくなるが、もう現代では、
１６分単位の進行表が必要なのだと、次の理事会で提案することにした。

そんな仕事をやってるうちにへとへとになってしまい、
審査結果発表が実に不安になってしまったが、
何とか間違えずに言うことができ、とりあえずほっとした。
まだ、明日もあるが。。。