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Kenの日記
by Ken
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■ワードの新しいヴァージョン
会社のパソコンに入っているワードは一律「２０１０」です。これに対して自宅のパソコンに入っている「ワード」は「２００３」なのです。従って自分が最初から作成する文書は、原則「ワード２００３」に搭載されている機能で作られています。自宅に持ち帰って修正することがあるからです。ワード２０１０は驚く程沢山の機能がついていますが、それらは会社のパソコンの「引き出し」にしまったままです。使わないのでアイコンを表に出していないのです。
ところで今他人の作った「ワード文書」を修正する作業に取り掛かっています。これがワード「２０１０」の機能を使って作られているために大変苦労しています。修正に時間が掛かってしまう「機能」の一つは「自動目次作成機能」。慣れてしまえば「契約書」等のルールのはっきりしている文書には大変便利な機能だと思いますが、番号展開の順番だとか、途中に項目を差し込む時とか、非常に難儀しました。更に「ヘッダー・フッター」の機能も拡充されていますがこれも分かり辛いです。
そして便利なのですが最も扱いが面倒なの「修正履歴」です。当初からの文書修正履歴があれば越したことは無いのですが、すべての履歴を記憶させておくと物凄いことになります。不慣れが人間が下手に修正すると酷いことになってしまうのでしょう。修正が積み重なってパソコンの動作が遅くなるような気がします。「ＨＴＭＬ」みたいにプログラムがどうなっているのか分かれば良いのですが、ワードの場合様々な機能が絡み合ってしまってから救済することはできるのでしょうか。マシンのためにも「修正履歴」をどこかで「クリア」し、「アズイズ」をベースにして始めることが大切な気がします。
02月10日(火)
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