三楽の仕事日記 DiaryINDEX|past|will
会議開催をするときにまず押さえておかなければいけないのは会議室。県庁では、会議室予約は、手元のコンピュータからできるようになっている。これはありがたいシステムなのだけど、ごく一部の部屋を除いて1ヶ月前からしか会議室の予約ができない。そのため、9月7日に義務協専門部会を開くためには、本日、8月7日午前9時30分から始まる会議室予約システムに、受付開始時刻と同時に予約ボタンを押さなければいけない。なぜなら県庁には多くの課があって、同じ会議室を予約をしようとコンピュータの前で構えている職員がいるかもしれないからだ。1秒差で希望する会議室が予約できなかったという話はよく聞く話。最悪、会議室がとれないとなると、管轄外の施設で、会議室を借りなければいけないことになる。そうなると、会議室の借用料はもともとの予算に含まれていないので、自腹を切るわけだ。つまり会議室一つを押さえるのにも命がけ(笑)。(ほかに命をかけろ!と突っ込まないで)
2006年08月07日(月) 広島市三次市研修会にて講習&講義 |