昨日の夕方　来月のテニスの団体の練習予定の連絡が入った

私が所属している団体は　Ｓさんを中心に集まった仲良しグループ
３０代から５０代までの１５人程度

他の団体は　市民サークルやテニスクラブが主体になっているので
私達のような仲良しグループの団体は珍しい

連絡網はＳさんからまず３人に連絡され　その後それぞれが下の列に回す
学校などの連絡網と同じで　最後の人がＳさんに連絡が回ったコトを伝える

連絡内容は　日時　テニスコートの場所　練習時間
その程度の短いもの事が多い

最近は　携帯メールがあるのでテニス仲間同士も
電話で話すよりメール交換のほうが多くなってきている

しかし、私は列のトップでＳさんからは携帯メールで連絡をもらうのだが
私の次の人から３人はどういうわけか　みんな携帯をもっていない

昨日は、２つの連絡事項があった
私の次のＫさんに　１つずつ伝える
Ｋさんは　連絡事項を繰り返してくれて正確に伝わったコトを確認

ところが　今朝　Ｓさんから
「おゆみさんのところだけ　変な風に連絡回ってるわよ」

肝心な欠席者の連絡はなく、間違った内容が伝えられていた

ＫさんからＯさんへ伝える時に　ちょっと自分の意見で
「本当は　午後から練習がいいのだけど」と言った事が
いつのまにか　午前が午後に変わり

ＯさんからＳさんに伝える時に　またまた自分の意見で
「〇〇コートが　近くて行きやすいのよね」と言った事が
まだ　コートは未定だったのが〇〇コートに決定になってしまっていた

電話だとつい世間話をしてしまったりして
事務的な連絡だけで終われない

私は、昨日は忙しくて　たまたまＫさんに事務的に連絡事項だけを伝えたが
いつもだったら違う話をしてしまうので　気をつけなければ

口頭だと勘違いもしやすいので
記録に残るメールはとっても便利だとつくづく感じました