2007年06月08日(金) |
定年まであと2年ぐらいらしい。 |
職場に復帰して、早くも1週間。正直、結構ヒマです(苦笑)
もともと私は総務にいたんだけど、妊娠してから営業所に異動になったんだよね。総務だと仕事に1ヶ月の流れがあるから休みも取りづらいし、私が急に休んだりすると代わりに仕事ができる人がいないので、経理関係が一気に滞る。なので、いつでも休めるようにと人手に余裕がある営業所の事務に異動して(余裕があるというか、パートさん1人でこなせてる業務量なので私がいつ休んでも迷惑をかけない)、そのうえで別の営業所で事務員してた山上さんが総務に異動。
この山上さん、どうにも扱いにくい人で引継ぎその他でずいぶん苦労したんですが、その辺りはよかったら昨年の1〜3月辺りの日記を見て頂くとして・・・
今日は久々にその山上さんネタです(^^;
昨日、妹からメールが来たのですよ。
『今日、K野さんがお迎えに来てたんだけど、“お姉さんまだ復帰しないの?”って聞かれたから“もう今月から復帰しましたよ〜”って言ったら、“え!?でも銀行に来るのはあのおばちゃんなの?あの人無理ばっかり言うから困るんだよね〜”って言ってた』
『K野さん』というのは、うちの職場の最寄銀行の窓口にいる人で、妹が勤めてる保育園に娘さんを預けてるのですね。前に妹と食事してた時にばったり会って、 「咲良さんと恵美子先生って姉妹だったんですか!?」 「K野さんって恵美子のとこにお子さん預けてたんですか〜」 とお互いにびっくりしたわけです。
そのK野さんが、山上さんが窓口に来るようになってから(=私が異動してから)何かと困ってるという話は、前からちらほら聞いてはいました。件数も金額も大きい振込みを当日いきなり持ってくるとか(そういうのは処理に時間がかかるから、2日前とかせめて前日に持って行く事になってる)、午後2時過ぎに窓口に来てどうしても今日付けで振り込んでくれとか。
あいかわらず山上さんは迷惑かけてるらしいな〜・・・と思いつつ、今日ちょっと実家に寄った時に妹に話を聞いたら、予想以上の事態でビックリ。
月末に、県内の各営業所の家賃とか職員のおうちの家賃とか、総額が結構大きい振込みがあるんですよ。そういうのは、銀行から指定された書式に数字を入力して、そのデータをフロッピーに入れて銀行に提出するんです。それも、『振込み希望日の2営業日前の午前中までに出してください』って事になってる。つまり振り込み希望日が25日だったら、23日の午前中まで。25日が月曜だったりしたら、週末(23・24日)は抜かして2営業日前だから21日の午前中までに提出しなきゃいけないの。
それを、なぜかフロッピーじゃなくて手書きの振込用紙で持ってくるんだって。しかも字が汚い(K野さん談)うえに、それも当日の午後から銀行に持ってきて 「今日中に急ぎだから」 と番号札も取らずに窓口に押し付けたりするんだって。K野さんが何度 「フロッピーに入れてきてください」 「期日を守って振り込み依頼をしてください」 「他にもお待ちのお客様がいますから、番号札を取ってください」 「当日の振込みならせめて午前中に持ってきてください」 って言っても聞かないらしい。
・・・・・私、ちゃんと説明したよ? 「件数や金額が大きい振込みは銀行さんも処理が大変だから、必ず2日前までに出してください」 とか 「先方さんが昼過ぎには入金を確認できるように、一般の振込みでも午前中には銀行に持って行ってください」 とか。
さらに、今日ちょっと職場の人と食事に行ったんですが、その席でも山上さんの話が。
毎年の事だけど、4月に人事異動があったんですよ。で、異動に伴って引っ越した人は住所の変更とか、いろいろ手続きがあるじゃないですか。そういう手続きって総務の管轄なんですよね。だから私が総務にいた時には、異動があった人には『こういう処理が必要なので、こういう手続きをしてこういう書類を出してくださいね』みたいな感じで、出してもらわなきゃいけない書類や、やってもらわなきゃいけない事を一覧にした文書を配ってたんです。
で、この春異動になったある人が、以前の異動の時に私が配ってたその文書をまだ保管してくれてて、 「こういう書類を出さなきゃいけないんですよね?用紙を下さい」 と総務(山上さん)の所に行ったら・・・・・・
その文書を取り上げられたんだそうです。
え、なんで?とビックリ。その人いわく 「何かが気に障ったんじゃない?」 だそうですが・・・・・しかも、その人が 「現場の職員は異動のたびにどんな手続きが必要かなんてわからないんだから、総務から指示してもらわないと絶対漏れが起こるよ」 と言ったのに、年度が変わったばっかりで忙しいからって1ヶ月近く放置されたらしい。
ウソでしょ?と呆然。だって私、3月始めに4月の異動の内示が出た時点で部長から異動予定者のリストもらって、提出してもらわなきゃいけない書類の用紙とか、PCで申請しなきゃいけない手続きははその申請の仕方とか、1人分ずつまとめて3月中には異動する人に配ってたよ。だって異動後速やかに提出・申請してもらわないと、総務が困るんだもん。去年の年度末に山上さんに引継ぎした時も、同じようにやって説明したのに・・・・。
職場の人にも、銀行のK野さんにも 「咲良さん、復帰したらすぐ総務に戻るんじゃなかったの!?」 と言われましたが・・・・こればっかりは私の意志ではどうしようも・・・・(--; っつーか、どうも今の様子だと、私が総務に戻される予定はなさそうだし。もっとぶっちゃけて言うなら、秋の組織改編で総務部自体がなくなるらしいし。
あ、そうか、総務がなくなったら、K野さんを困らせている事態も少しは落ち着くのでは?(今一番困らせているらしい『金額も件数も大きい振込み』の仕事が、本社に移管される予定らしいので)
しかし・・・・ある意味予想通り、この1年間やりたい放題だったみたいだなー、山上さん。彼女が定年になるのと、私も含めた他の女子社員が力尽きるのとどっちが先かって事か。
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