日記をさぼってばっかで全くもう・・・・。
さて、昨日は朝も早よから例の管理組合の定例会へ。 年寄り衆が盛り上がっちゃって終わったら12時。 昼ごはん用意してすぐに、ICレコーダー片手に議事録をダカダカ打ち始めました。 「終わった―!」 と、ふと窓の外を見れば薄暗い。 18時過ぎてるじゃん! まだ掃除もしてないヨ! 洗濯物!イイ感じにしっとりしてるぅ♪
そして夕飯終えてからもう一度見直したら 「ををう!そうだった、ここの会話長いから後回しにしたんだっけ?!」 またもや打ち始めてどう上手く文章に繋げるか考えてようやく終えたのは22時過ぎ。 そのまま床に寝てしまったわ。
正直、3時間近くのテープを聞きつつ要点をまとめて、この発言は誰の発言で・・・・とか会話の中に出てくる意味のわからない専門用語をググってると、とんでもなく時間がかかってかかって・・・。 これ読んでて「え?議事録なんて簡単よぅ♪」なんて方がいらしたら極意を伺いたいでしゅ。 「竪管」「中継ドレーン」初めて聞いたわ。 何かトラブルが会った時。ここの管理組合は業者に全てお任せせず、役員が出向きます。 夜、水漏れがあったと言えばそのお宅に伺い現地調査。(水回り問題が一番多いんじゃないかな) 業者に手配。それにかかった費用はここまでは管理組合が持つけど、こっからは住民の負担でよろ! みたいな感じで。(ここが一番肝心なところ) だから上記の専門用語が飛び交います。 うちは築ン十年だからあちこちガタが来てるんですよ。 だから特に水回りは怖い。 「特にお風呂掃除を熱心にやってらっしゃるお宅が危ないと言うことがよくわかりました」 というある理事さんの報告に 「ををう・・・うちは大丈夫ネ」 とあからさまに胸をなでおろしているヤツが一匹。 お風呂の壁や入口付近の一定ヶ所を長時間、水(シャワー)でゴシゴシやってると、僅かなひび割れから水が入り込んで下の階へ染み落ちるんですね。 そんなケースが何件もあったよ! 集合住宅に住んでて何が怖いって、階下への水漏れと火事。騒音(物音)・・・・かなあ。
2百数十軒もあれば、毎月何かしらのトラブルがあるとは思ったけど、正直こんなにあったとは。 役員やってみないとわかんないもんだねえ。 とにかく驚いたのが回覧の多さ。 朝、集合ポストに一通。 昼間一時帰宅してまた一通。 会社に戻ろうとしてまた一通。 夕方帰宅してまた一通。こっそりと入ってる!(つか書類袋がのぞいてるよ) 書類袋に入って来るんですが、その中に入ってる書類。 多くて3〜40枚ある時も。 回覧印を何か所押すんだ? 一枚一枚、書類を閲覧確認してはいちいち印鑑を押す。 ひたすら押す! 最後にもう一度、ペラペラめくって印鑑の押し漏れがないか確認。 意外な所に回覧用枠判が押してあるんですよ。 そして次の方に回す。 「一週間くらい留めといて、まとめて回しちゃイカンかね?」 っていつも思うけどそれが出来ないA型の悲しさよ!(笑)
「定例理事会議事録」《案》 ってなってて、会議最初に内容について異議申し立てを問うのね。 それがどきどき。 「この議事録について何か異議申し立てのある方は挙手願います。」(理事長) 「はい!この発言者がSさんになっていますが、果たしてそうだったでしょうか?そう言った記憶がないのですが?」(監事) 「とりとんさん、それはどうなんですか?」(理事長) 「テープで確認しております。この発言は確かにSさんのものです、間違いはありません」(おいら)
こ・・・細けぇ。 そうなんだよなー。 これは誰の発言であったのか、議題に沿ったものであればいいだけど、脱線的な話題だったりするとそこら辺の発言者があちこち入り乱れるのでICレコーダーの音量を最大にしてこれは誰の声だったのかを耳をすませて聞いてます。 録音漏れが無いように、昨日は録音機器を3台も稼働させたよ(笑)
『それでは、意義が無いようですので《案》を消して下さい』
と言われて本当にホッと胸をなでおろします。マジで。 んで今は灰になってます。 (これから校正作業が待ってるけどねえ、それでもまずは第一段階終了すれば何とか・・・)
そして! 『今月の地域原住民による草刈りですが・・・・・』
来た来た来た!!
『この暑さで草もあまり生えてないようですので、今月は無しと言うことに・・・・』
やったーーー!
『ですが、この会館周りの草刈りだけは、役員理事さんらで行いたいと思いますので12日(日)朝9時から1時間ということでよろしくお願い致します』
がーーー! 休ませろよぅ〜〜〜。(寝転がってジタバタ) まあでも今月は祭日が2日もあるのでよしとしようかのう。
長々つまらん話を大変失礼致しました。 本人、ここで話してかなりスッキリしました♪(ひでぇ)
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