静花のふつうの日記
毎日の出来事や思ったことをつらつらと・・・。気が向いたら、小難しいことも書きますが、基本はのん気な日記です。

2007年01月24日(水) ひと仕事終わりぃっ(^^♪

 今日は、いよいよ怒涛(?)の業務フロー審議会の日。本当に、このためにいったいどれだけの稼動をかけたことか!もう当分、あの資料は目にしたくないわね。
 午前中は、ひたすら資料チェック。自分のスケジューラーにも午前中いっぱい「準備」と登録し、PHSの電源を切り、邪魔が入らないようにしてひとりでプレゼンイメトレ。その姿にオーラがあったからかどうか、見事に誰も声かけてこなかったよ。
 ランチも早々と切り上げ、昼休みに自席で最終チェックしていたら、隣の席の先輩が「もう準備完璧?」と訊いてきた。いつもだったら「バッチリです♪わたしが信用できないんですかぁ?」なんてテンションで返せるけど、ちらりと振り向いただけで無言のわたし。うわぁ、まったく余裕なしだったってことだ(~_~;)
 今回の審議会では、6人(プラス委託元2箇所)が絡む5つの業務について、カラフルなイラストばっかり入ったスライド9枚を使っての業務フロー説明だった。そして、事業部長からの承認を頂かないと、この業務が行えないというけっこう切羽詰った場だったの。わたしは、この時のために2週間以上前から準備に取り掛かっていたの。たかが1時間の説明のために!!
 資料は、左から右に作業の流れを書き、所々にパソコンやらUSBやらサーバやらの絵を入り、どんな手順で誰がいつどこのどのデータを活用してということを表現していた。この資料を使って業務フローを説明していった。
 とにかく辛い時間だった。だって、手持ち資料が見えない!笑っちゃうくらい見えないの!!・・・・笑って済まされるものでもないけど(--;)。資料のフォントが、デフォルト9ポイント!!A4→A3にして、さらにA3→A2にしてようやく見える程度。だけど、全てA2サイズは邪魔でしょうがないから、個別にA4サイズ10数枚のカンニングペーパーを作成し、なんとかそれで対処した。ここでいうカンペは、話すべきことを全てテキストでまとめているもの。目的はこうで、作業周期はこうで、作業者のパソコン環境がこうで・・・・なんて感じでそれが文章化されている。そして、文章のところどころにメモを入れてある。「資料右上のサーバのイラスト参照」とかね。説明を聞く人たちは、全員イラスト付きの資料を見ているわけだから、そのイラストのどこに当たる説明をしているかを伝えなければいけないの。説明者と視聴者(?)の見え方が違うという現実は、かなり痛いんだなぁ。日頃、弱視の団体での資料ってオールテキストだけど、あれって作成も説明も楽だったなぁ・・・としみじみと感じてしまったよ。
 苦戦しつつもなんとか無事承認を頂き審議会終了〜。自席に戻ったあと、祝杯をあげるかのように主査と先輩とわたしがいっせいにお茶飲み始めたよ( ^-^)_旦""しばし休憩。
 その後は、PHSの電源切ってたツケが回ってきて、なんだか電話しまくりで時間が流れた。前代未聞のイレギュラー対応が続き、まだ運用していないシステムについての問い合わせが入ったり、派遣さんから立て続けに資料チェックをお願いされたりで息つく暇がなかった(〃´o`)=3 フゥもしかして、審議会終わってわたしの気分が落ち着いたことをみんな気がついての攻撃(?)じゃないかと疑いたくなったよ。たぶん5つくらいの仕事を同時進行していたと思う。今日のわたしの頭の処理速度はかなり速かったと思う。いつもこんなだったらいいのになぁ。
 でも、なんとか定時帰り達成!19時過ぎには地元に戻ってきて、そのままいつもの洋食屋さんでディナー。大きな仕事がひとつ終わったし、外食してるしでなんだか金曜日のような気がしてきちゃった。間違えて明日の朝起きなさそうでこわいなぁ。


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