2009年10月27日(火)

資料作成の助っ人

隣の部署から、資料作成の手助けをしてほしいという声がかかった。資料作成といっても、パワーポイントの作成作業というわけじゃないらしい。ある会議で担当テーマについて提案したいので、それに向けて資料のまとめ方をアドバイスして欲しいとのこと。

作った資料の説明を受けて、そのあと、ディスカッションしながらスライドの構成を考える。提案を聴くのはかなりエライ人たちだし、初めて聞くのだから、その人たちがどんなことを知りたいか、それを頭に入れて資料を作りましょう。

まず、このテーマに取り組む必要性について、説明がないよね、そのスライドが欲しい。それから、いきなり細かいところに入るのではなく、最終的に目指す全体像を示したほうがいいのでは？　そして・・・・と、スライド追加や修正の提案をした。逆に細かすぎるスライドは参考資料に回す提案も。

結果的に、最初の資料とはかなり違うストーリーとなり、スライドをかなり直したり新たに作ることになった。

その提案は昨日終わったはずなのだけど、うまくいったのかしら？　ダメだったという話をチラっと小耳にはさんだ。それは、私のアドバイスがまったく見当違いだったことによるのか、それとも・・・。