2008年12月22日(月)

資料作成の一日

朝、急に資料作成の依頼を受けた。とってもとってもエライ人に報告する資料の作成を手伝ってほしいとのこと。内容を詳しく説明した資料はあるのだが、それではビジーで分かりにくいので、圧縮してポイントが一目でわかる資料を作ってほしいというご要望だ。納期は今日中。

とってもとってもエライ人への報告の時間は３０分なので、スライドは多くても１０枚かな。どうせ後から追加になるから、思い切って減らして作っておこう。枚数が少なければ資料が簡単に作れるかというと、そうではない。限られた枚数・限られた紙面に、必要な要素をわかりやすく盛り込むには、それなりに知恵がいる。その知恵を見込まれて、声がかかったのだろう。

朝からそれにとりかかる。資料の作成作業→ボスの確認→修正作業→大ボスの確認→ちょっとえらい人への事前確認バージョンが完成して午前中が終わる。

それを大ボスが持って行って、ちょっとエライ人に事前確認してもらい、帰ってきて、追加・修正の指示を受けた。予想どおり資料が増えて、最終的には１２枚。夕方から再び修正作業→ボスの確認→修正作業→最終版の確認→微修正→ようやく完成！

作成に要した時間は確認の打ち合わせを含めて約８時間。この投入に対して、成果があの資料、そしてそれは３０分の報告のため。この「投入対成果」から判断して、今日は生産性の高い一日だったのかどうか。

生産性はともかくとして、私としては、制限時間内に知恵をしぼって資料を作るというゲームに参加して、久しぶりに楽しめた。たまにはこういう作業もいい。毎日こればっかりじゃ、嫌になっちゃうけど。