■業務メイルは,こうさばく■
本日より,最終講義週間。
2コマを無難にこなし,バイト用の部屋でメイルをみると,これまた業務メイルがどっさりで,参ってしまう。
業務メイルの内容は,先生や事務方から寄せられるテクニカルな質問で,それを,何とか分かりやすく答えなくてはいけない。言葉選びも大変だが,長ったらしくなっても,きちんと読んでもらえない可能性もあるので,ある程度簡潔で,かつ,ポイントを押さえてもらえるように苦心しながら,キーを叩く。
書き方としては,冒頭で,質問に対する結論を,1行で記す。あとのパラグラフは,説明となるわけだが,1パラグラフを,2〜3行以内で収めるように気を配って書く。レイアウトも,readabilityにとっては大事なので。そうやって,メイルをさばいてから帰宅。帰宅しても,またメイルが舞い込んでくる。パパッと処理。
最近は,メイルボックスにアクセスしたくない気分全開。
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